Ödemiş Belediyesi, vatandaşların hayatını kolaylaştırmak ve daha hızlı hizmet verebilmek amacıyla evrak yönetiminde dijital arşiv dönemine geçiyor. Yeni sistemle 1881 yılından bu yana var olan belediye arşivi dijital platforma taşınıyor.
Vatandaşlara daha etkin ve hızlı hizmet vermeyi hedefleyen Ödemiş Belediyesi İmar ve Şehircilik Müdürlüğü başta olmak üzere tüm müdürlükler için dijital arşivleme sistemine geçiyor. Böylece 1881 yılında kurulan Ödemiş Belediyesi’nin günümüze kadar saklanan belgeleri dijital platforma taşınacak. Yeni kurulan dijital arşiv sistemi için oluşturulan ekip, çalışmalarına başladı. Belediye Başkanı Mustafa Turan çalışmaları yerinde inceleyerek, bilgi aldı. Başkan Turan; “Dijital arşivleme sisteminin sunduğu hız ve kolaylık sayesinde vatandaşlarımıza talep ettiği belge veya evrak, daha kolay ve hızlı bir şekilde teslim edilecek. Zaman kaybı olmayacak. Bu sistem sayesinde zamanla evrakta meydana gelen yıpranma, kaybolma gibi olumsuzluklar yaşanmayacak. Aynı zamanda belediye hizmetlerinin yürütülmesinde ve vatandaşların belediye işlerini daha kısa bir sürede tamamlamasını sağlayacak. Mevcut e-imar sistemiyle de entegrasyonu sağlanacak” dedi.
Ödemiş Belediyesi’nin 144 yıllık arşivinde yer alan yüzbinlerce dosya, oluşturulan ekip ile taranarak dijital ortama aktarılacak.
Kaynak: (BYZHA) Beyaz Haber Ajansı
